PDFのファイル容量をダイエットしてみた。～イラレからPDFの最適化について～

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効率化

まいど～専任部　チームリーダー和泉です。

私が所属する専任部は、正確で素早い運用を心掛け、業務を行っている部署です。また、チームミーティングでは積極的に改善点を議題に上げ、より良い運用を行えるように日々業務に取り組んでいます。

私たちの業務の中で、様々な制作会社様から納品いただいたIllustratorのデータをPDFに出力するというものがありますが、今回はその出力方法について取り組んだ内容を紹介します。
これまで運営チームでは、納品いただいた制作会社様の書き出し方法に準じて作業を行っており、いわゆる納品データの仕様に忠実な作業を行っておりました。
ところがある時、メンバーの山本（中途入社）が前職で経験した手順をベースに変換作業を行ったところ、ファイル容量を大幅に圧縮することができたのです。
その後のチームミーティングで、ユーザーにとっても我々作業する者にとっても「よりwebに最適化されたPDFを出力するには」という話し合いを行い、改めて作業フローを見直しました。運営ルール上は手順も含めてお客さまとの間で取り決めがあるのですが、私達が改めて考えたPDF最適化の手順を提案し、無事に採用されることに至ったのです。

では、そのPDF出力方法を詳しくご紹介いたします。

Illustratorで最適化されたPDFの出力方法

①Illustratorでの修正が完了したら、「複製を保存」を選択。ファイルの種類をPDFにして保存

②保存時の設定を変更

「一般」の設定
互換性のある形式：Acrobat 7（PDF 1.6）に設定
オプション：web表示用に最適化のみ選択
※「web表示用に最適化」以外の設定は、広告/高画質印刷用・IllustratorでPDFを修正する用の設定なので、必要ありません。
※「上位レベルのレイヤーからAcrobat レイヤーを作成」も現行のPDFには必要ないので、チェックを外します。